Η ιαπωνική κουλτούρα έχει αναπτύξει διαχρονικά πρακτικές που στοχεύουν στη σωστή διαχείριση του χρόνου, την αποφυγή της αναβλητικότητας και τη βελτίωση της ποιότητας ζωής τόσο σε προσωπικό όσο και σε επαγγελματικό επίπεδο.
Ανάμεσά τους ξεχωρίζουν επτά βασικές συνήθειες, γνωστές ως οι «πυλώνες της συνεχούς βελτίωσης», οι οποίες -σύμφωνα με όσους τις εφαρμόζουν- βοηθούν να αφήσουμε πίσω την τεμπελιά και να αυξήσουμε σημαντικά την παραγωγικότητα.
Πρόκειται για μεθόδους που εφαρμόζονται στην καθημερινότητα και βασίζονται στη φιλοσοφία της σταδιακής προόδου και της ισορροπίας. Οι επτά αυτές συνήθειες συνοψίζουν το ιαπωνικό «μυστικό» για μια πιο αποδοτική και ποιοτική ζωή.
Kaizen –Η συνεχής βελτίωση
Η πρώτη και ίσως πιο γνωστή τεχνική είναι το Kaizen, που σημαίνει «συνεχής βελτίωση». Βασίζεται στην εφαρμογή μικρών, καθημερινών αλλαγών στη ρουτίνα, ώστε η πρόοδος να έρχεται ομαλά και χωρίς απότομες ανατροπές.
Τα πέντε «S» της οργάνωσης
Ακολουθεί η φιλοσοφία των πέντε «S»: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu και Shitsuke. Πρόκειται για ένα σύστημα καθαριότητας και οργάνωσης στον χώρο εργασίας, που μειώνει τους περισπασμούς και δημιουργεί ένα πιο λειτουργικό και ευχάριστο περιβάλλον.
Hansei –Αυτοκριτική και αναστοχασμός
Το Hansei αφορά τη συνεχή αυτοαξιολόγηση. Μέσα από τη συνειδητή ανασκόπηση λαθών και αδυναμιών, τίθενται νέοι στόχοι και ενισχύεται η πορεία προς τη βελτίωση.
Nemawashi –Συλλογική λήψη αποφάσεων
Η έννοια του Nemawashi αναφέρεται στη λήψη αποφάσεων σε συνεργασία με άλλους. Η ομαδική επικοινωνία και συναίνεση πριν από σημαντικές επιλογές ενισχύει τη συνεργασία και διευκολύνει την πρόοδο όλων.
Jidoka –Αυτοματοποίηση διαδικασιών
Η τεχνική Jidoka εστιάζει στην αυτοματοποίηση επαναλαμβανόμενων ή κουραστικών εργασιών, ώστε ο άνθρωπος να μπορεί να αφιερωθεί σε δραστηριότητες μεγαλύτερης αξίας και δημιουργικότητας.
Muda, Muri, Mura –Εξάλειψη αναποτελεσματικότητας
Με αυτούς τους τρεις όρους, οι Ιάπωνες περιγράφουν την ανάγκη εξάλειψης της σπατάλης, της υπερφόρτωσης και της αστάθειας στις διαδικασίες. Ο εντοπισμός και η διόρθωση αναποτελεσματικών πρακτικών οδηγεί σε συνεχή βελτίωση.
Genchi Genbutsu –Πήγαινε να δεις ο ίδιος
Τέλος, το Genchi Genbutsu ενθαρρύνει τη φυσική παρουσία στο σημείο όπου υπάρχει το πρόβλημα. Ιδιαίτερα για όσους έχουν διοικητικό ρόλο, η άμεση εμπλοκή βοηθά στην καλύτερη κατανόηση και επίλυση δυσκολιών.
Οι επτά αυτές συνήθειες συνθέτουν μια φιλοσοφία ζωής που δίνει έμφαση στη συνέπεια, την οργάνωση και τη συλλογική σκέψη, αποδεικνύοντας ότι η παραγωγικότητα δεν είναι θέμα πίεσης, αλλά σωστής νοοτροπίας.