Η Έρευνα και Ανάπτυξη δεν είναι αποκλειστικό προνόμιο των εργαστηρίων, των startups ή των εταιρειών τεχνολογίας.
Πολύ περισσότερες ελληνικές επιχειρήσεις από όσες πιστεύουν πραγματοποιούν δραστηριότητες που ενδέχεται να δικαιούνται φορολογικά κίνητρα, αλλά αφήνουν το όφελος ανεκμετάλλευτο επειδή δεν αναγνωρίζουν το R&D στην καθημερινή λειτουργία τους ή δεν γνωρίζουν πώς να το τεκμηριώσουν. Ο ρόλος του κατάλληλου συμβούλου είναι κρίσιμος, στο πλαίσιο αυτό. Και η τεχνογνωσία και η εμπειρία συνεργατών όπως η Leyton καθοριστική.
Το R&D μπορεί να κρύβεται στην καθημερινή λειτουργία της επιχείρησής σας
Μια βιομηχανία που βελτιώνει τη γραμμή παραγωγής της, μια εταιρεία τροφίμων που δοκιμάζει νέα σύνθεση ή μέθοδο συντήρησης, μια επιχείρηση logistics που αναπτύσσει αποδοτικότερο σύστημα διαχείρισης και ένας πάροχος υπηρεσιών που δημιουργεί νέα ψηφιακή λύση μπορεί να έχουν κάτι κοινό: προσπαθούν να επιλύσουν μια πραγματική τεχνική ή επιστημονική αβεβαιότητα.Αυτό σημαίνει ότι το R&D μπορεί ήδη να βρίσκεται μέσα στις διαδικασίες μιας εταιρείας, ακόμη κι αν κανείς δεν το αποκαλεί έτσι.
Το κρίσιμο ερώτημα δεν είναι αν η επιχείρηση θεωρεί τον εαυτό της «καινοτόμο». Είναι αν επιχείρησε να δημιουργήσει ή να βελτιώσει ουσιαστικά ένα προϊόν, μια υπηρεσία ή μια διαδικασία, χωρίς η λύση να είναι εξαρχής προφανής. Ο σχεδιασμός πρωτοτύπων, οι δοκιμές, οι αποτυχημένες απόπειρες και οι διαδοχικές τεχνικές βελτιώσεις αποτελούν ενδείξεις που αξίζει να εξεταστούν.
Κάνετε R&D χωρίς να το γνωρίζετε; Τα 3 ερωτήματα-κλειδιά
Η αρχική αξιολόγηση μπορεί να ξεκινήσει με τρεις πρακτικές ερωτήσεις:
- Ποια τεχνική δυσκολία προσπαθήσαμε να ξεπεράσουμε;
- Ποιες δοκιμές ή εναλλακτικές λύσεις εφαρμόσαμε;
- Ποιοι άνθρωποι, προμηθευτές και πόροι συμμετείχαν;
Στη συνέχεια, η επιχείρηση χρειάζεται να χαρτογραφήσει τον χρόνο εργασίας και τις σχετικές δαπάνες. Σε αυτές μπορεί, ανάλογα με την περίπτωση και το ισχύον πλαίσιο, να περιλαμβάνονται μισθοδοσία, αμοιβές συνεργατών, αναλώσιμα και αποσβέσεις εξοπλισμού.
Το εμπόδιο δεν είναι η δραστηριότητα, είναι η τεκμηρίωση
Το μεγαλύτερο εμπόδιο είναι η τεκμηρίωση. Τα απαραίτητα στοιχεία υπάρχουν συχνά ήδη, αλλά είναι διάσπαρτα σε τεχνικές αναφορές, σχέδια, αποτελέσματα δοκιμών, εκδόσεις λογισμικού, πρακτικά συναντήσεων, τιμολόγια και λογιστικά αρχεία.
Εδώ απαιτείται σύνδεση της τεχνικής πραγματικότητας με τα οικονομικά δεδομένα. Δεν αρκεί να δηλωθεί ότι ένα έργο ήταν «καινοτόμο». Πρέπει να αποδεικνύεται τι επιχειρήθηκε, ποια αβεβαιότητα αντιμετωπίστηκε, ποια εργασία πραγματοποιήθηκε και ποιες δαπάνες συνδέονται άμεσα με αυτή.
Πού προσθέτει αξία η Leyton
Η Leyton διαθέτει βαθιά εξειδίκευση στα φορολογικά κίνητρα R&D και υποστηρίζει επιχειρήσεις κάθε μεγέθους και κλάδου στον εντοπισμό, στην αξιολόγηση και στην τεκμηρίωση επιλέξιμων δραστηριοτήτων. Η μεθοδολογία της συνδυάζει τεχνικό έλεγχο, οικονομική ανάλυση και συμμόρφωση, βοηθώντας τις εταιρείες να εντοπίζουν ευκαιρίες που διαφορετικά θα παρέμεναν αόρατες.
Το μήνυμα είναι ξεκάθαρο: πολλές επιχειρήσεις πιθανότατα πληρώνουν περισσότερο φόρο απ’ όσο χρειάζεται, ενώ πραγματοποιούν ήδη επιλέξιμο R&D. Με τη σωστή καθοδήγηση, ο έλεγχος δεν είναι ούτε τόσο περίπλοκος ούτε τόσο χρονοβόρος όσο συνήθως φοβούνται.
Το πρώτο βήμα είναι να εξετάσουν πιο προσεκτικά τις δραστηριότητες που ήδη πραγματοποιούν και να εντοπίσουν εκείνες που ενδέχεται να πληρούν τις σχετικές προϋποθέσεις. Με την εξειδίκευση και την εμπειρία της Leyton, οι επιχειρήσεις μπορούν να αναγνωρίσουν αυτές τις ευκαιρίες, να τις τεκμηριώσουν σωστά και να αξιοποιήσουν τα διαθέσιμα φορολογικά κίνητρα με έναν δομημένο και αποτελεσματικό τρόπο.
