Στις 19 Ιουνίου ορίστηκε η ημερομηνία έναρξης της Διάσκεψης για το μέλλον της Ευρώπης, στο Στρασβούργο, με τη συμμετοχή πολιτών της ΕΕ.
Η διαδικασία θα λάβει χώρα, τόσο δια ζώσης, όσο και απομακρυσμένα στα πλαίσια της τήρησης των υγειονομικών πρωτοκόλλων. Θα περιλαμβάνει μάλιστα και πάνελ πολιτών, τα οποία θα χωρίζονται σε τέσσερις θεματικές κατηγορίες, με βάση τα εξής θέματα, όπως κατέληξε το εκτελεστικό συμβούλιο το οποίο έχει αναλάβει τη διεξαγωγή της διαδικασίας:
- Αξίες, δικαιώματα, κανόνες δικαίου, δημοκρατία, ασφάλεια
- Κλιματική αλλαγή, περιβάλλον/υγεία
- Ισχυρότερη οικονομία, κοινωνική δικαιοσύνη. εργασία/εκπαίδευση, νεολαία, πολιτισμός, αθλητισμός/ψηφιακή μετάβαση
- Ευρωπαϊκή Ένωση στον Κόσμο/ Μετανάστευση
Η εναρκτήρια ολομέλεια της Διάσκεψης θα περιλαμβάνεται από 108 αντιπροσώπους του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, 54 μέλη του Ευρωπαϊκού Συμβουλίου (2 από κάθε κράτος-μέλος), 3 από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή, καθώς και 108 αντιπροσώπους από όλα τα εθνικά κοινοβούλια και πολίτες. Τα πάνελ των πολιτών θα αποτελούνται από 200 πολίτες το καθένα, εξασφαλίζοντας ότι θα υπάρχει τουλάχιστον ένας άντρας και μια γυναίκα εκπρόσωπος από κάθε κράτος-μέλος. Επίσης, έχει οριστεί όριο για κάθε πάνελ το 1/3 των συμμετεχόντων να είναι ηλικίας από 16 έως 25 ετών.
Επίσης, στις 17 Ιουνίου, δύο μέρες πριν τη διάσκεψη για το μέλλον της Ευρώπης, θα λάβει χώρα «Εκδήλωση Ευρωπαίων πολιτών» στη Λισαβόνα, δίνοντας την ευκαιρία στους συμμετέχοντες να συζητήσουν
με τους διοργανωτές τις προσδοκίες τους από την επικείμενη Διάσκεψη.